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星兒訊息 Information | 場地租借

場地租借辦法

~歡迎使用星星兒基金會會議室這個空間。在您確定租借前,請您先瞭解我們的場地租借辦法。也請您一起協助我們維護;期盼在這個空間裡,能提供您在活動美好的祝福。~

一、本空間辦理之活動,需能帶領社會良善風氣,創造美好世界,符合法令規範。

二、租借本空間程序如下:

(一)確立登記:請於活動一個月前來電07-216-5278轉12或15洽詢登記使用時間。

(二)繳交訂金:登記後一星期內以劃撥或現金繳納場地費用總金額至少30%的款項。否則本會有權不予保留所登記之日期。      

(三)費用繳清:當天佈置使用空間前應繳清場地所有費用。否則不予使用。

(四)活動暫停:若因不可抗力之因素,致使活動無法如期舉辦,保留一次變更的權益。不扣除任何訂金。但請於三個月內辦理完畢,且於活動前一個月登記場地。無法在時效內辦理者,另行協定。

(五)如因故必須取消原活動辦理者,已繳定金(總金額的30%)恕不退還。

三、收費方式與開放時間:

          (一)工作日時,分上午時段(9:00-12:00)、下午時段(2:00-17:00)等二個時段內。

(二)活動前後30分鐘免費空間佈置與收拾物品。
(三)每時段2000元整。加開冷氣者每時段酌收500元電費補貼。
(四)若為假日或晚上(5:30~9:30),則每時段加收450元,補貼工作人員出勤薪資。
(五)付款方式:付款後,請來電確認。07-216-5278轉12或15
    親自付款:高雄市前金區六合二路152巷19號  出納:鄭小姐
    劃撥付款:帳號-42067539  戶名:星星兒社會福利基金會 詳註:使用日期和時段。

四、設施設備提供與維護:

   (一)活動前請派員點交確認下列設備,並學習相關設備之操作。
(二)本會提供單槍、布幕、電腦、白板、擴音機、看板架、有線麥克風各一。
(三)設備若非消耗品(如電池),經交付確認無誤後,概由場地借用人負責。
(四)為釐清雙方權責,請租借人員離場前,與值班人員共同檢驗歸還相關物品。
(五)設備於活動後交接如發現損害,由本會交付原廠商維修估價,相關復原費用,概由場地借用人負責。若無法修復,需照價賠償。

五、環境整潔之維護:

(一)租用一個時段者本中心提供回收與垃圾二個垃圾筒
(二)若借用二個時段而用餐者,另行提供廚餘分類。
(三)場地借用人有義務指導活動參與者,按環保局規範辦理。
(四)歸還場地時,場地借用人應將桌面、抽屜、地面之垃圾清理乾淨。
(五)花籃及垃圾必須於活動後帶走,將場地環境恢復原狀。
(六)場地借用人請自行維持場地內外秩序,本會全場嚴禁吸煙。
(七)佈置會場不得加釘任何鐵釘。張貼海報、宣傳品及膠帶,請清楚乾淨。若可以請盡力不要使用膠帶。

六、安全維護:

(一)為了維護用電及消防安全,未經管理單位同意,不得擅接燈光、電器用品
(二)如需外接電源請事先通知工作人員,完成告知及登記手續,並善盡安全維護的責任。
(三)本場地嚴禁燭火。
(四)舉辦活動,請勿超出借用場地範圍。
(五)活動安全由場地借用人完全負責,本會僅提供場地,不負其他人身安全責任。

七、為釐清雙方權責,請租借人員離場前,與管理人員共同檢驗歸還相關物品。

八、若空間借用人使用舉辦之活動,若與原申請活動內容不相符時,違反公共安全與善良風俗,有損本空間之建物及設施者,本會有權終止活動之進行,已繳費用恕不退還。因不當活動,致使本會蒙受實質或名譽之損害。將追究法律相關責任。

備有投影設備、音響、冷氣、白板

有無障礙廁所

電梯可直達三樓